Cách lên lịch đăng bài trên Instagram Stories để có sự hiện diện nhất quán
Điều đầu tiên hoặc cuối cùng bạn kiểm tra khi mở Instagram là gì? Nếu bạn giống như nhiều người dùng Instagram khác, có lẽ bạn sẽ chạm vào tính năng Stories ngay khi vừa vào nền tảng hoặc trước khi rời đi.
Đối với nhiều người dùng, Instagram Stories cung cấp cái nhìn thoáng qua về những khoảnh khắc chân thực của những người sáng tạo nội dung và thương hiệu yêu thích của họ. Lý do là vì chúng thường kém trau chuốt hơn so với các bài đăng trên Feed.
Đối với các nhà sáng tạo nội dung, tính năng này đã trở thành một cách hiệu quả để duy trì sự hiện diện và tương tác với khán giả. Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý: tính năng Stories trên Instagram chỉ khả dụng trong 24 giờ. Điều này có nghĩa là bạn cần phải đăng nội dung liên tục để thực sự được khán giả nhớ đến. Tuy nhiên, với những nghĩa vụ khác, chẳng hạn như quản lý nội dung trên Bảng tin và quản lý sự hiện diện của bạn trên các nền tảng mạng xã hội, điều này nói dễ hơn làm.
May mắn thay, có một giải pháp: lên lịch đăng bài. Nếu bạn thấy mình quên đăng bài trên Instagram Stories hoặc phải loay hoay chuẩn bị nội dung vào phút chót chỉ để không bỏ lỡ lịch đăng bài, thì có lẽ đã đến lúc cân nhắc lên lịch đăng bài.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lên lịch đăng bài trên Instagram Stories để bạn không bao giờ bỏ lỡ cơ hội tương tác với mọi người. Chúng tôi cũng giải thích lý do tại sao việc đăng bài trên Stories lại đáng giá và đưa ra các mẹo giúp tăng cường tương tác.
Tại sao nên sử dụng Instagram Stories ngay từ đầu?
Nếu bạn đang phân vân về tính năng Instagram Stories, bạn không phải là người duy nhất. Nhiều người chọn tập trung vào Bài đăng trên Instagram vì chúng tồn tại lâu dài và có thể tiếp cận đối tượng rộng hơn. Chúng cũng có xu hướng tạo ra nhiều tương tác hơn theo thời gian.
Tuy nhiên, việc Stories chỉ mang tính tạm thời và giới hạn người theo dõi không có nghĩa là bạn nên bỏ qua chúng. Chúng có thể là bí quyết giúp bạn hoàn thiện công thức tiếp thị Instagram của mình.
Tính năng Câu chuyện cho phép bạn:
- Chia sẻ nội dung có thể không phù hợp với thẩm mỹ chung của bạn trên Instagram: Nếu bạn muốn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp trên Instagram, khả năng cao là bạn chỉ đăng nội dung được chọn lọc kỹ lưỡng lên Bảng tin. Tuy điều đó rất tuyệt, nhưng nội dung được chọn lọc kỹ lưỡng không phải là thứ duy nhất người dùng Instagram muốn xem. Họ cũng muốn những khoảnh khắc chân thật, nội dung hài hước và những cập nhật chưa được trau chuốt. Tính năng Stories cho phép bạn cung cấp những điều đó mà không ảnh hưởng đến thẩm mỹ của bạn.
- Hướng đối tượng đến bài đăng trên Nguồn cấp dữ liệu: Instagram cho phép bạn chia sẻ bài đăng thường xuyên trong mục Câu chuyện. Đây là một cách tuyệt vời để thu hút nhiều người dùng cuộn qua trang của bạn hơn.
- Tương tác trực tiếp với khán giả: Instagram Stories cung cấp các tính năng tương tác như thăm dò ý kiến và câu hỏi. Đây là một cách tuyệt vời để tìm hiểu thêm về khán giả và tăng cường sự tương tác.
- Hướng lưu lượng truy cập trực tiếp đến các nền tảng bên ngoài: Bạn có thể thêm liên kết đến các nền tảng khác nhau, chẳng hạn như trang web hoặc trang TikTok, trên Instagram Stories. Đây là một cách tuyệt vời để thu hút thêm sự quan tâm đến thương hiệu của bạn bên ngoài Instagram.
Lợi ích của việc lên lịch đăng bài trên Instagram Stories
Giống như nội dung trên Nguồn cấp dữ liệu, Câu chuyện rất dễ bị chìm trong vô số nội dung khác trên Instagram nếu bạn không nhất quán.Thuật toán của Instagram xem xét lịch sử xem và tương tác của người dùng khi xếp hạng Stories. Càng nhiều người theo dõi xem Stories của bạn, bạn càng có khả năng xếp hạng cao trong mục Stories của họ.
Làm thế nào để duy trì lượng người xem tốt? Bằng cách liên tục tương tác với khán giả. Tuy nhiên, việc duy trì sự hiện diện nhất quán, đặc biệt là khi bạn phải quản lý nhiều tài khoản Instagram hoặc hồ sơ mạng xã hội, gần như là bất khả thi. Đó chính là lúc việc lên lịch phát huy tác dụng.
Sau đây là bảng phân tích lợi ích của việc lên lịch đăng Instagram Stories:
Giữ sự nhất quán
Khi lên lịch đăng nội dung vào một thời điểm cụ thể, bạn không phải lo lắng về việc bỏ lỡ khung giờ đăng bài vì những vấn đề thường gặp như thiết bị tắt nguồn, ngủ quên, hay đơn giản là quên. Bạn có thể yên tâm rằng mình sẽ luôn hiện diện trên Stories, dù trực tuyến hay ngoại tuyến.
Tiết kiệm thời gian
Bạn có biết rằng người bình thườngBạn có tốn khoảng bốn giờ mỗi tuần để định hướng lại sau khi chuyển đổi ứng dụng không? Đúng vậy, bạn đọc đúng rồi đấy. Mặc dù việc đăng bài lên Stories khi đang di chuyển có thể chỉ mất vài phút mỗi ngày, nhưng bạn có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn để tập trung vào các công việc khác.
Lên lịch đăng bài trên Instagram Stories có thể ngăn chặn điều này xảy ra. Khi bạn lên kế hoạch đăng nội dung vào những thời điểm cụ thể, bạn không cần phải dừng bất cứ việc gì đang làm trong thời gian đăng bài. Ví dụ: nếu bạn đang tạo nội dung cho Bảng tin, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc đó, thay vì tạm dừng rồi cố gắng tập trung trở lại công việc.
Duy trì chất lượng nội dung
Bạn đã bao giờ đăng thứ gì đó mà bạn thường không làm chỉ để duy trì sự hiện diện tích cực trên Instagram chưa? Đây là điều thường xảy ra khi các nhà sáng tạo nội dung cố gắng hoàn thiện nội dung vào phút chót.
Lên lịch có thể giúp bạn tránh khỏi những tình huống như vậy. Nó cho bạn thời gian để đưa ra ý tưởng và điều chỉnh chúng cho phù hợp với thương hiệu tổng thể, nhờ đó bạn sẽ không bao giờ phải đăng tải những nội dung có vẻ lạc lõng.
Hãy nhớ rằng, mặc dù tính năng Stories là một nơi tuyệt vời để đăng nội dung không phù hợp với thẩm mỹ của trang cá nhân, nhưng việc đăng tải quá nhiều nội dung không phù hợp có thể gây nhầm lẫn cho người xem. Ví dụ: nếu bạn là người sáng tạo nội dung thời trang và ngẫu nhiên đăng “chuyện người nổi tiếng” chỉ để có thông tin gì đó trên Stories, bạn có thể sẽ khiến người theo dõi thắc mắc.
Thúc đẩy các nỗ lực tiếp thị được phối hợp tốt
Lên lịch cho Instagram Stories có thể hợp lý hóa việc phối hợp với các nỗ lực khác, từ đó có khả năng nâng cao kết quả tiếp thị của bạn.
Giả sử bạn muốn thông báo một bản cập nhật qua nhiều kênh, bao gồm email, TikTok và Instagram Feed. Bằng cách lên lịch nội dung, bạn có thể đảm bảo bản cập nhật của mình tiếp cận được tất cả đối tượng cùng một lúc. Điều này có thể tăng mức độ tương tác và giúp bản cập nhật của bạn được hiển thị rộng rãi hơn.
Tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch
Việc theo dõi nội dung bạn đăng và thời điểm đăng có thể khá khó khăn nếu bạn đăng nội dung khi đang di chuyển. Điều này có thể vô tình khiến một số khía cạnh của thương hiệu bạn được tập trung nhiều hơn những khía cạnh khác. Ví dụ: bạn có thể đăng nhiều cảnh hậu trường hơn là quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ thực tế.
Tính năng lên lịch có thể giúp bạn cân bằng nội dung bằng cách cung cấp chế độ xem lịch về những gì bạn dự định đăng mỗi ngày. Bằng cách này, bạn có thể điều chỉnh chiến lược khi cần thiết trước khi đăng Story.
Tận dụng thời gian đăng bài tối ưu
Tính năng lên lịch cho phép bạn tiếp cận đối tượng vào thời điểm họ hoạt động tích cực nhất, ngay cả khi bạn ngoại tuyến. Tính năng này có thể tăng lượt xem và mức độ tương tác, giúp bạn duy trì thứ hạng cao trên Stories của người theo dõi.
Tất nhiên, điều này đòi hỏi bạn phải có chiến lược cụ thể. Hãy kiểm tra phân tích để xem người theo dõi của bạn hoạt động tích cực nhất vào thời điểm nào và lên lịch đăng bài vào những thời điểm đó.
Để kiểm tra số liệu phân tích, hãy đảm bảo bạn có tài khoản chuyên nghiệp. Sau đó:
- Vào bảng điều khiển Chuyên nghiệp , sau đó vào Thông tin chi tiết .
- Nhấn vào phần Người theo dõi .
- Cuộn xuống Thời gian hoạt động nhiều nhất và kiểm tra giờ hoạt động của từng ngày.
Cách lên lịch đăng bài trên Instagram Stories
Có hai cách để lên lịch đăng Instagram Stories: sử dụng Meta Business Suite và sử dụng các công cụ của bên thứ ba như Buffer và Sprout Social.
Sử dụng Meta Business Suite
Bạn có thể lên lịch đăng bài bằng ứng dụng di động Meta Business Suite hoặc trên máy tính để bàn. Để sử dụng ứng dụng:
- Nhấn vào Câu chuyện .
- Tải lên nội dung mong muốn (có thể là hình ảnh, video hoặc cả hai).
- Thêm nhãn dán, văn bản, GIF và bất kỳ yếu tố tương tác nào khác (tùy chọn).
- Nhấn Tiếp theo .
- Chọn vị trí đăng câu chuyện của bạn (Facebook, Instagram hoặc cả hai).
- Nhấn vào Lên lịch để xem sau và chọn thời điểm bạn muốn nội dung được phát trực tiếp (cả ngày và giờ).
- Chạm vào Xong (trên thiết bị iOS) hoặc Lên lịch (trên Android).
Để lên lịch cho Stories trên máy tính để bàn Meta Business Suite:
- MởMeta Business Suite trên máy tính của bạn.
- Vào Nội dung hoặc Lập kế hoạch .
- Nhấn vào menu thả xuống và chọn Tạo câu chuyện .
- Chọn nơi bạn muốn nội dung của mình xuất hiện (Facebook, Instagram hoặc cả hai).
- Tải nội dung lên
- Nhấp vào nút Lên lịch và chọn ngày và giờ bạn muốn.
Sử dụng công cụ của bên thứ ba
1 hoặc 2 tài khoản Instagram
Bạn cũng có thể lên lịch đăng bài trên Instagram Stories thông qua các công cụ mạng xã hội truyền thống. Các nền tảng như Buffer hoặc Sprout Social cho phép bạn tải nội dung lên, đặt thời gian và tự động đăng bài mà không cần phải đăng thủ công.
Hơn 100 tài khoản Instagram
Vâng, mọi thứ sẽ thay đổi khi bạn quản lý nhiều tài khoản. Việc quản lý 10, 20, thậm chí 100 tài khoản Instagram đòi hỏi một quy trình làm việc khác.
GeeLark cho phép bạn lên lịch đăng bài trên Feed và Reels trên hơn 100 tài khoản cùng lúc. Tính năng này hoạt động hiệu quả dù bạn quản lý nhiều trang thương hiệu, vận hành mạng lưới người sáng tạo nội dung hay xử lý nội dung cho nhiều khách hàng. Bạn chỉ cần tải lên một lần, đặt lịch và mọi tài khoản đều nhận được nội dung cần thiết.
Để lên lịch đăng bài trên nhiều tài khoản Instagram , hãy bắt đầu bằng cách tạo hồ sơ điện thoại đám mây của bạn bên trong GeeLark.
- Đăng nhập vào GeeLark và tạo hồ sơ điện thoại đám mây của bạn .
- Mở từng điện thoại đám mây và đăng nhập vào tài khoản Instagram mà bạn muốn quản lý.
- Vào Tự động hóa → Thị trường và chọn mẫu bạn cần:
- “ Đăng video Reels trên Instagram ” cho video
- “ Instagram xuất bản Reels gallery ” cho hình ảnh
- Tải nội dung lên, thêm chú thích, ảnh bìa và các thông tin chi tiết khác.
- Đặt thời gian đăng bài và xác nhận nhiệm vụ.
Sau đó, GeeLark sẽ tự động xử lý mọi thứ trên tất cả các tài khoản đã chọn, ngay cả khi bạn đóng máy tính.
Ai có thể hưởng lợi từ tính năng lên lịch đăng bài trên Instagram Story?
Bất kỳ người dùng Instagram nào muốn duy trì sự hiện diện nhất quán trên Stories. Tuy nhiên, một số nhóm sẽ được hưởng lợi nhiều hơn. Bao gồm:
- Chủ doanh nghiệp: Lên lịch nội dung cho phép họ duy trì sự tương tác của khán giả, giữ cho thương hiệu của họ luôn ở vị trí trung tâm trong tâm trí khách hàng tiềm năng.
- Quản lý mạng xã hội: Lên lịch nội dung giúp việc quản lý nhiều tài khoản khách hàng trở nên dễ dàng hơn. Tính năng này giúp giảm thiểu nguy cơ bỏ lỡ khung giờ đăng bài trên một số tài khoản và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức do quá tải.
- Người sáng tạo nội dung: Việc lên lịch giúp họ dễ dàng duy trì sự hiện diện tích cực trên Instagram. Người sáng tạo nội dung và người có sức ảnh hưởng có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác, chẳng hạn như tạo nội dung trên Bảng tin và trả lời tin nhắn trực tiếp, mà không bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc nào trên Stories.
Mẹo lên lịch cho Instagram Stories
Lên lịch đăng nội dung không chỉ đơn thuần là chọn ngày và giờ đăng ngẫu nhiên. Để tận dụng tối đa tính năng Instagram Stories:
Lên lịch phát trực tiếp nội dung vào giờ cao điểm
Sử dụng dữ liệu từ Instagram Insights để xác định thời điểm khán giả của bạn hoạt động tích cực nhất mỗi ngày. Sau đó, lên lịch đăng nội dung vào những thời điểm đó. Điều này sẽ giúp bạn thu hút lượt xem và tương tác từ những người dùng nhấn vào các bài đăng gần đây nhất.
Xem lại nội dung của bạn
Việc mắc lỗi khi lên lịch đăng bài là điều bình thường, đặc biệt nếu bạn quản lý nhiều tài khoản hoặc đăng nội dung hàng loạt. Bạn có thể lên lịch đăng bài trên tài khoản sai, chọn sai ngày giờ hoặc tải lên nội dung trùng lặp.
Để tránh những sai lầm như vậy gây ảnh hưởng đến sự tương tác của bạn, hãy xem lại toàn bộ nội dung trước khi hoàn thiện lịch trình.
Xác nhận nội dung phù hợp với kích thước được đề xuất của Instagram
Hầu hết mọi người xem Instagram Stories toàn màn hình khi cầm thiết bị di động theo chiều dọc. Do đó, Instagram khuyến nghịTỷ lệ khung hình 9:16 (1080 x 1920 pixel) .
Xác nhận tất cả các Câu chuyện đã lên lịch tuân thủ hướng dẫn này để tránh nội dung bị cắt. Nếu bạn chèn văn bản vào video hoặc hình ảnh, hãy đảm bảo văn bản nằm trong phạm vi 1080 x 1420 pixel để tránh bị cắt.
Sử dụng các tính năng tương tác
Đừng để Stories của bạn trở nên thụ động. Hãy tích hợp các tính năng tương tác như thanh trượt biểu tượng cảm xúc, câu đố và thăm dò ý kiến vào nội dung để khuyến khích sự tương tác. Điều này có thể gửi tín hiệu tích cực đến thuật toán Instagram, từ đó tăng thứ hạng của bạn. Những tính năng này cũng có thể giúp bạn thu thập phản hồi của người xem về mọi thứ, từ nội dung đến thương hiệu, từ đó đưa ra các quyết định cải thiện sáng suốt.
Nếu bạn muốn quảng bá sản phẩm hoặc các trang mạng xã hội khác, hãy sử dụng nhãn dán liên kết của Instagram. Tất cả những gì bạn cần làm là sao chép URL đích, tải nội dung lên, nhấn vào biểu tượng nhãn dán và dán liên kết.
Duy trì tính nhất quán của thương hiệu
Stories linh hoạt hơn nhiều so với Feed, vì chúng sẽ hết hạn sau 24 giờ. Tuy nhiên, điều quan trọng là duy trì bản sắc thương hiệu của bạn. Hãy giữ vững phong cách tổng thể và điều chỉnh nội dung phù hợp với lĩnh vực của bạn để thúc đẩy sự nhận diện và tương tác của khán giả.
Trộn lẫn mọi thứ
Lên lịch kết hợp video, hình ảnh và slide văn bản để giữ cho Câu chuyện của bạn luôn sống động.
Hãy đa dạng hóa loại nội dung bạn đăng. Ví dụ: bạn có thể lên lịch đăng ảnh sản phẩm, ảnh nhóm, cảnh hậu trường và video hướng dẫn ngắn.
Điều quan trọng nữa là giữ mọi thứ nhẹ nhàng. Thỉnh thoảng, hãy thêm một vài video và meme hài hước để nhắc nhở khán giả rằng có một người thật đứng sau tài khoản của bạn.
Đừng spam câu chuyện của bạn
Trái với quan niệm của nhiều người, nhiều hơn không phải lúc nào cũng tốt hơn. Lên lịch đăng quá nhiều Stories liên tiếp có thể khiến khán giả của bạn bị quá tải, dẫn đến lượt xem hoặc mức độ tương tác thấp hơn.
Ưu tiên chất lượng nội dung hơn số lượng. Nếu bạn có thể truyền tải thông điệp của mình trong vài Stories, đừng kéo dài đến mười Stories chỉ để tỏ ra năng động.