Cómo programar Instagram Stories para mantener una presencia constante
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¿Qué es lo primero o lo último que revisas cuando abres Instagram? Si eres como muchos usuarios, probablemente toques la sección de Stories apenas entras a la plataforma o justo antes de salir.
Para muchas personas, Instagram Stories ofrece una mirada a los momentos más auténticos de sus creadores y marcas favoritas. Esto se debe a que, por lo general, son menos “cuidados” que las publicaciones del Feed.
Para los creadores, esta función se ha convertido en una forma eficaz de mantenerse presentes en la mente de su audiencia e impulsar la interacción. Sin embargo, hay un detalle importante: las Instagram Stories solo están disponibles durante 24 horas. Esto significa que necesitas publicar contenido de forma constante para realmente mantenerte visible. Si a eso se suman otras responsabilidades —como curar contenido para el Feed o gestionar la presencia en distintas redes sociales—, mantener esa constancia puede resultar complicado.
Por suerte, existe una solución: la programación de contenido. Si sueles olvidar publicar Stories o terminas armando algo a último momento solo para no perder el horario de publicación, quizás sea momento de empezar a programarlas.
En este artículo explicamos cómo programar Instagram Stories para que no pierdas ninguna oportunidad de interactuar con tu audiencia. También analizamos por qué vale la pena publicar Stories y compartimos consejos para aumentar la interacción.
¿Por qué usar Instagram Stories?
Si todavía dudas sobre el valor de las Instagram Stories, no eres la única persona. Muchas marcas y creadores prefieren enfocarse en las publicaciones del Feed porque son permanentes y pueden llegar a una audiencia más amplia. Además, suelen generar interacción durante más tiempo.
Sin embargo, que las Stories sean temporales y se muestren principalmente a tus seguidores no significa que debas ignorarlas. De hecho, pueden ser el ingrediente que te falta para que tu estrategia de marketing en Instagram funcione mejor.
Las Stories te permiten:
Compartir contenido que no encaja con la estética del Feed: Si buscas mantener una imagen profesional, es probable que publiques solo contenido cuidadosamente curado en el Feed. Eso está bien, pero los usuarios también quieren ver momentos espontáneos, contenido divertido y actualizaciones menos producidas. Las Stories te permiten hacerlo sin afectar tu estética general.
Dirigir tráfico al Feed: Instagram permite compartir publicaciones del Feed dentro de las Stories, lo que ayuda a que más personas naveguen por tu perfil.
Interactuar directamente con tu audiencia: Las Stories incluyen funciones interactivas como encuestas y preguntas, ideales para conocer mejor a tu público y fomentar la participación.
Dirigir tráfico a plataformas externas: Puedes añadir enlaces a tu sitio web, TikTok u otras plataformas, lo que ayuda a generar interés en tu marca fuera de Instagram.
Beneficios de programar Instagram Stories
Al igual que sucede con el contenido del Feed, las Stories pueden perderse fácilmente entre todo el ruido de Instagram si no publicas con constancia. El algoritmo de Instagram tiene en cuenta el historial de visualización e interacción de los usuarios al ordenar las Stories. Cuantas más veces ven tus Stories, más probable es que aparezcas en los primeros lugares de su bandeja.
¿Y cómo se mantienen buenos niveles de visualización? Interactuando de forma constante. Pero hacerlo manualmente, sobre todo si gestionas varias cuentas, es casi imposible. Ahí es donde entra la programación.
Estos son los principales beneficios de programar Instagram Stories:
Mantener la constancia
Al programar contenido para una hora específica, no tienes que preocuparte por perder el horario de publicación por cuestiones cotidianas como quedarte sin batería, quedarte dormido o simplemente olvidarte. Tus Stories se publican estés conectado o no.
Programar Instagram Stories puede evitar que esto suceda. Cuando planificas que el contenido se publique en horarios específicos, no necesitas interrumpir lo que estés haciendo durante tus ventanas de publicación. Por ejemplo, si estás creando contenido para el Feed, puedes concentrarte por completo en esa tarea, en lugar de pausar y luego intentar retomar el foco.
Mantener la calidad del contenido
¿Alguna vez publicaste algo que normalmente no subirías solo para mantener una presencia activa en Instagram? Esto es lo que suele pasar cuando los creadores arman contenido a último momento.
La programación puede evitar este tipo de situaciones. Te da tiempo para pensar ideas y alinearlas con tu marca en general, de modo que no tengas que publicar contenido que se sienta fuera de lugar.
Ten en cuenta que, si bien las Stories son un buen espacio para compartir contenido que no encaja con la estética del Feed, alejarse demasiado de tu identidad puede confundir a tu audiencia. Por ejemplo, si creas contenido de moda y de repente publicas “chismes de celebridades” solo para tener algo activo en Stories, es probable que tus seguidores se confundan.
Promover acciones de marketing bien coordinadas
Programar Instagram Stories puede facilitar la coordinación con otras acciones y mejorar los resultados de marketing.
Supongamos que quieres anunciar una novedad en varios canales, como email, TikTok y el Feed de Instagram. Al programar el contenido, puedes asegurarte de que el mensaje llegue a todas las audiencias al mismo tiempo. Esto puede aumentar la interacción y darle mayor visibilidad a la actualización.
Facilitar la planificación
Cuando publicas contenido sobre la marcha, puede resultar difícil llevar un control claro de qué publicas y cuándo. Esto puede hacer que, sin darte cuenta, termines enfatizando más algunos aspectos de tu marca que otros. Por ejemplo, podrías publicar demasiados contenidos de “detrás de escena” y menos promociones de productos o servicios.
La programación ayuda a equilibrar el contenido, ya que ofrece una vista de calendario con todo lo que planeas publicar cada día. Así puedes ajustar tu estrategia antes de que las Stories se publiquen.
Aprovechar los mejores horarios de publicación
La programación te permite llegar a tu audiencia cuando está más activa, incluso si estás desconectado. Esto puede aumentar las visualizaciones y la interacción, y ayudarte a mantener una buena posición en las Stories de tus seguidores.
Claro que esto requiere cierta planificación estratégica. Revisa tus estadísticas para identificar cuándo tus seguidores están más activos y programa tus Stories para esos momentos.
Para revisar las estadísticas, asegúrate de tener una cuenta profesional. Luego:
Ve al Panel Profesional y entra en Estadísticas
Toca la sección Seguidores
Desplázate hasta Horarios de mayor actividad y revisa las horas activas de cada día
Cómo programar Instagram Stories
Existen dos formas de programar Instagram Stories: usando Meta Business Suite o herramientas de terceros como Buffer o Sprout Social.
Usar Meta Business Suite
Puedes programar Stories desde la app móvil de Meta Business Suite o desde una computadora.
Desde la app:
Toca Story
Sube el contenido que desees (imágenes, videos o ambos)
Añade stickers, texto, GIFs u otros elementos interactivos (opcional)
Toca Siguiente
Selecciona dónde se publicará la Story (Facebook, Instagram o ambos)
Toca Programar para más tarde y elige la fecha y la hora
Abre el menú desplegable y selecciona Crear historia
Elige dónde quieres que aparezca el contenido (Facebook, Instagram o ambos)
Sube el contenido
Haz clic en Programar y elige las fechas y horarios
Usar herramientas de terceros
Para 1 o 2 cuentas de Instagram
También puedes programar Instagram Stories con herramientas tradicionales de gestión de redes sociales. Plataformas como Buffer o Sprout Social te permiten subir el contenido, definir un horario y publicarlo automáticamente, sin necesidad de hacerlo de forma manual.
Para más de 100 cuentas de Instagram
La situación cambia cuando gestionas muchas cuentas. Administrar 10, 20 o incluso 100 perfiles de Instagram requiere un flujo de trabajo diferente.
GeeLark permite programar publicaciones del Feed y Reels en más de 100 cuentas al mismo tiempo. Funciona tanto si gestionas varias páginas de marca, una red de creadores o contenido para distintos clientes. Subes el contenido una sola vez, defines el horario y cada cuenta recibe lo que necesita.
¿Quiénes se benefician de programar Instagram Stories?
Cualquier usuario que quiera mantener una presencia constante en Stories. Sin embargo, algunos perfiles obtienen un mayor beneficio:
Dueños de negocios: Programar contenido les permite mantener la interacción con su audiencia y mantener su marca presente en la mente de potenciales clientes.
Social media managers: La programación facilita la gestión de múltiples cuentas de clientes, reduce el riesgo de olvidar horarios de publicación y ayuda a evitar el agotamiento.
Creadores de contenido: Programar Stories elimina la presión de mantener una presencia activa manualmente. Los creadores e influencers pueden enfocarse en otras tareas importantes, como crear contenido para el Feed o responder mensajes directos, sin descuidar sus Stories.
Consejos para programar Instagram Stories
Programar contenido va más allá de elegir una fecha y hora al azar. Para aprovechar al máximo las Stories:
Programa contenido en horarios pico
Usa los datos de Instagram Insights para identificar cuándo tu audiencia está más activa cada día y programa tus Stories para esos momentos. Esto te ayudará a captar más visualizaciones e interacción de los usuarios que ven las nuevas Stories primero.
Revisa tu contenido
Es normal cometer errores al programar Stories, especialmente si gestionas varias cuentas o publicas en volumen. Podrías seleccionar la cuenta incorrecta, elegir mal el día u horario, o subir contenido duplicado.
Para evitar que estos errores afecten tu rendimiento, revisa todo el contenido antes de confirmar la programación.
Asegúrate de usar las dimensiones recomendadas por Instagram
La mayoría de las personas ve Instagram Stories en pantalla completa y en formato vertical. Por eso, Instagram recomienda una proporción 9:16 (1080 x 1920 píxeles).
Verifica que todas las Stories programadas cumplan con este formato para evitar que el contenido se recorte. Si incluyes texto, asegúrate de que esté dentro de 1080 x 1420 píxeles.
Usa funciones interactivas
No dejes que tus Stories sean pasivas. Incluye funciones interactivas como deslizadores de emojis, cuestionarios y encuestas en tu contenido para fomentar la interacción. Esto, a su vez, puede enviar señales positivas al algoritmo de Instagram y ayudarte a mejorar tu posicionamiento. Además, estas funciones te permiten recopilar feedback de la audiencia sobre distintos aspectos, desde tu contenido hasta tu marca, lo que facilita tomar decisiones de mejora bien fundamentadas.
Si quieres promocionar un producto u otras páginas de redes sociales, utiliza el sticker de enlace de Instagram. Solo tienes que copiar la URL de destino, subir tu contenido, tocar el ícono de stickers y pegar el enlace.
Mantén la coherencia de marca
Las Stories son más flexibles que el Feed, ya que desaparecen a las 24 horas. Aun así, es importante mantener la identidad de tu marca. Respeta tu estilo general y alinea el contenido con tu nicho para reforzar el reconocimiento y la interacción.
Varía el contenido
Programa una combinación de videos, imágenes y slides con texto para mantener las Stories dinámicas. También diversifica los tipos de contenido: productos, fotos del equipo, material detrás de escena o tutoriales breves.
Mantén un tono ligero de vez en cuando. Incluir videos divertidos o memes ayuda a mostrar que hay una persona real detrás de la cuenta.
No satures con Stories
Contrario a lo que algunos creen, más no siempre es mejor. Programar demasiadas Stories seguidas puede saturar a tu audiencia y reducir visualizaciones o interacción.
Prioriza la calidad sobre la cantidad. Si puedes transmitir tu mensaje en dos Stories, no lo extiendas a diez solo para parecer activo.
No. Instagram no ofrece una herramienta de programación nativa. Sin embargo, puedes programar Stories mediante Meta Business Suite.
Sí. La mayoría de las herramientas de terceros, como GeeLark, te permiten controlar completamente tu contenido y tu calendario.
Meta Business Suite también lo permite. Para reprogramar o eliminar contenido:
Ve a Publicaciones y Stories, luego a Stories
Toca Programadas
Elige la Story que quieras modificar
Selecciona Reprogramar Story
Define una nueva fecha y hora o elimina la Story
Toca Listo
Sí. Algunas herramientas, como Buffer y GeeLark (para Feed y Reels), ofrecen más flexibilidad que Meta Business Suite. Además, permiten programar contenido en otras plataformas. Con GeeLark, por ejemplo, también puedes programar publicaciones en TikTok, X (antes Twitter) y Facebook.
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