LinkedInのチーム運用ガイド｜個人プロフィール・会社ページ・権限管理
LinkedInのチーム運用では、個人プロフィールを増やすのではなく、各メンバーが自分の実名アカウントを使い、LinkedIn Page、Campaign Manager、Sales Navigator、Recruiterの公式権限で業務を分担します。
このガイドでは、会社ページ、広告、営業、採用のそれぞれで、アクセスを分け、ログイン情報の共有を避け、承認履歴を残す実務的な方法を整理します。
LinkedInは「1人1アカウント」が基本
LinkedInのユーザー契約では、個人は実名のLinkedInアカウントを1つだけ持つことが原則です。同僚のプロフィールを代理で作ったり、業務用のプロフィールを使い回したりしません。
企業、ブランド、学校、団体は個人プロフィールで表現せず、LinkedIn Pageを使います。プロフィールの正しい使い方にも、プロフィールの所有者は1人であり、ログイン情報を他人と共有しないことが示されています。
業務に合わせて公式の管理面を選ぶ
| 業務 | 使う管理面 | チーム運用の基本 |
|---|---|---|
| 個人の経歴・ネットワーク | 個人プロフィール | 本人のみが操作し、真実で最新の情報を掲載 |
| 会社情報・投稿・分析 | LinkedIn Page | スーパー管理者、コンテンツ管理者、アナリストなどのロールを付与 |
| 広告・請求・クリエイティブ | Campaign Manager | 広告アカウントの権限を業務ごとに分離 |
| 営業リサーチ・リード管理 | Sales Navigator | ユーザー、サブ管理者、完全管理者を契約に合わせて割り当て |
| 採用・候補者パイプライン | Recruiter | ライセンス、権限、プロジェクトロールで操作範囲を限定 |
LinkedIn Pageをチームで管理する
Pageのロールを付与する
LinkedIn Pageには、管理者と有料メディアのロールがあります。公式のPage管理者権限を確認し、ページ設定の管理、投稿、分析など、必要な操作だけを担当者に付与します。
Campaign Managerで広告権限を分ける
広告を運用する場合は、Page管理者と広告アカウントの担当を分けます。広告の作成、クリエイティブ編集、請求、閲覧のそれぞれに必要なアクセスを設定し、代理店や外部委託先にも期間と対象を明記します。
Sales NavigatorとRecruiterはライセンスで分担する
Sales Navigatorはユーザーと管理者の権限、Recruiterはライセンスとプロジェクト権限を使います。担当者の入社、異動、休職、退職に合わせてライセンスと権限を更新します。
安全なチーム運用の手順
- 所有者を記録する：個人プロフィール、Page、広告アカウント、Sales Navigator、Recruiterの契約責任者を台帳に記録します。
- 最小権限で始める：投稿、分析、請求、ユーザー管理など、役割に必要な権限だけを付与します。
- 個人の認証情報を共有しない：各メンバーが自分のプロフィールから付与された権限で操作します。
- 投稿と広告の承認フローを決める：作成者、確認者、公開者、承認日時を記録します。
- 退職・異動時に即日更新する：Page、広告、営業、採用のすべての権限とライセンスを見直します。
- 四半期ごとに棚卸しする：使われていないロール、古いベンダーアクセス、不要なライセンスを整理します。
アカウントセキュリティと操作記録
- パスワード：他サービスと重複しない長いパスワードを使い、承認済みのパスワード管理ツールに保存します。
- 2段階認証：各個人プロフィールで有効にし、復旧方法を本人が管理します。
- 通知とセッション：身に覚えのないサインイン通知を確認し、不要なセッションを終了します。
- 組織のログ：広告、請求、ライセンス、管理者変更の申請者と承認者を残します。
第三者ツールの扱い
LinkedInは禁止されるソフトウェアと拡張機能として、未許可のデータ取得、連絡先の追加、メッセージ送信、投稿、反応の一括実行などを明示しています。チームでは公式製品の権限機能と、LinkedInが認めた連携のみを使います。
重複アカウントや利用制限への対応
過去のメールアドレスで作成した重複アカウントを見つけた場合は、データを確認したうえでLinkedInの統合・閉鎖手順を使います。業務を継続するための代替プロフィールは作りません。
利用制限を受けた場合は、アカウント制限の案内に従ってサインイン後の手順を確認します。本人確認が必要な場合は、アカウント復旧の本人確認手順を使い、申請日、対象アカウント、参照番号、回答を社内のインシデント記録に残します。
GeeLarkを使える範囲
GeeLarkのクラウドスマホは、クラウドAndroid環境、グループ、メンバー権限、操作ログをまとめるためのワークスペースです。LinkedInに関しては、各担当者が自分の実名プロフィールを使い、公式に付与されたPageやチーム権限の範囲で作業する場合に限定します。
GeeLark側の権限はLinkedIn側の管理権限の代わりにはなりません。業務委託契約、社内セキュリティポリシー、LinkedInの管理者設定が先です。また、自社が所有するAndroidアプリ、通知、表示、ディープリンクなどの公開前QAに、独立したテスト環境を割り当てることができます。
- 用途を記録：会社名、Page、担当者、作業目的、利用期間をプロファイルのメモに残します。
- 専用割り当て：1つの作業環境を1人の承認済み担当者に割り当て、個人の認証情報を他のメンバーに渡しません。
- 権限と期限：プロジェクト終了日を決め、終了後にGeeLarkとLinkedInの両方の権限を削除します。
- 記録の確認：管理者変更、アプリ追加、作業環境の起動などの履歴を定期的に見直します。
まとめ
LinkedInの組織運用は、個人プロフィールを増やす運用ではなく、実名の個人アカウントにPage、広告、営業、採用の公式権限を付与する運用です。所有者、最小権限、承認フロー、セキュリティ、退職時の削除、公式の再審査手順を台帳にまとめると、担当と責任の境界が明確になります。